TINJAUAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 1 BANJARSARI
Perpustakaan yang dijadikan objek tinjauan adalah Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari dengan nomor NSS 201021423052 P yang beralamat di jalan Pasirjengkol nomor 132 Telp. (0265) 650039 Banjarsari Kabupaten Ciamis Propinsi Jawa Barat.
1.1 Jenis dan Status Perpustakaan
1.1.1 Jenis Perpustakaan
Perpustakaan ini termasuk perpustakaan sekolah yang bertugas mengumpulkan, menyimpan, memelihara, mengatur dan mendayagunakan bahan pustaka untuk kepentingan pengajaran dan pendidikan di SMP Negeri 1 Banjarsari.
Fungsi dari Perpustakaan ini adalah sebagai pusat kegiatan belajar dan mengajar, pusat penelitian sederhana, pusat membaca guna menambah ilmu pengetahuan dan rekreasi.
Perpustakaan ini bertujuan untuk memenuhi kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler, merangsang keinginan dan membangkitkan minat serta kebiasaan membaca guna memperkaya ilmu pengetahuan dan membantu pengembangan bakat siswa. Perpustakaan ini juga dapat menunjang setiap kegiatan mata pelajaran, menunjang kegiatan belajar mengajar, sehingga pelaksanaan kegiatan kurikulum dapat lebih sempurna, sekaligus dapat meningkatkan mutu pendidikan.
1.1.2 Status Perpustakaan
Status perpustakaan ini di bawah Departemen Pendidikan Nasional. Hanya secara organisatoris pembinaan secara umum untuk SMP adalah Kantor Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat melalui KPPS (koordinator Pembinaan Perpustakaan Sekolah) yang pada tingkat pusat adalah Ditjen Dikdasmen Diknas.
1.2 Struktur Organisasi Mikro
Struktur organisasi secara mikro adalah struktur organisasi yang menggambarkan kedudukan setiap kegiatan kerja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan sekolah. Adapun struktur organisasi secara mikro di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari ini dapat digambarkan seperti berikut ini.
1.2.1 Bagan Organisasi Mikro Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari
Kepala Bagian Perpustakaan Aris Wahyu |
 | |||
| Urusan Tata Usaha |
Subag Teknis | Pelayanan Lutfi | |
Pengolahan Wiwin Setiawati | Pengadaan Ii Sumiati | |
1.2.2 Penjelasan Tata Kerjanya
a. Kepala Bagian Perpustakaan
1) Bertugas dan bertanggung jawab penuh tentang penyelenggaraan dan pengolahan seluruh unit perpustakaan sekolah
2) Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan sekolah
3) Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan intern yang khusus dalam bidangnya.
b. Sub Bagian Pengelolaan
1) Membuat registrasi
2) Membuat kartu katalog
3) Kartu buku, kantong kartu buku, kartu tanggal dan sebagainya
4) Mengklasifikasikan bahan pustaka
c. Sub Bagian Pengadaan
1) Menambah koleksi perpustakaan
2) Menyusun perencanaan pengadaan bahan pustaka
3) Memilih bahan pustaka
4) Memesan bahan pustaka
5) Mengadakan kerja sama dengan instansi lain
6) Inventarisasi buku-buku baru
d. Sub Bagian Pelayanan
5) Memberikan pelayanan kepada anggota perpustakaan
6) Memberi petunjuk langsung kepada pengunjung tentang bagaimana menggunakan katalogus, mencari buku di rak mencari informasi tertentu yang dicari, cara membaca yang baik, menggunakan buku agar fisik buku tidak lekas rusak.
7) Menata ruangan
8) Melaksanakan pengadministrasian kegiatan teknis pelayanan/layanan pengunjung
9) Membuat statistik dan pengolahan data perpustakaan.
1.3 Struktur Organisasi Makro
Struktur organisasi secara makro adalah struktur organisasi yang menggambarkan kedudukan perpustakaan dalam organisasi sekolah. Perpustakaan memiliki kedudukan yang sangat penting dalam struktur organisasi. Adapun struktur organisasi secara makro di SMP Negeri 1 Banjarsari ini dapat digambarkan seperti berikut ini.
Bagan Struktur Organisasi Makro SMP Negeri 1 Banjarsari
Komite Sekolah | Kepala Sekolah | Dinas Pendidikan | ||
Urusan Tata Usaha Sekolah |
Bagian Kesiswaan | Bagian Kurikulum | Bagian Pengabdian Masyarakat | Bagian Perpustakaan Sekolah | |||
Koordinator BP/BK | G u r u | |
S i s w a |
1.4 Ketenagaan/Petugas Perpustakaan
Tenaga atau petugas Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari berjumlah empat orang. Tiga orang berstatus sebagai guru dan satu orang tenaga sukarelawan. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut ini.
No | Nama | Jabatan | Status | Latar Belakang Pendidikan |
1. | Aris Wahyu | Kabag perpustakaan | Guru | Bahasa Indonesia |
2. | Wiwin Setiawati | Bag. Pengolahan | Guru | Bahasa Inggris |
3. | Ii Sumiati | Bag. Pengadaan | Guru | Bahasa Indonesia |
4. | Lutfi | Bag. Pelayanan | Sukwan | D3 |
1.5 Sumber Dana
Agar perpustakaan sekolah sesuai dengan yang diharapkan, maka pendanaannya harus memadai, mengingat peranan perpustakaan dalam pendidikan sangat penting. Pada hakikatnya perpustakaan sekolah merupakan bagian integral yang tidak terpisahkan dari organisasi sekolah secara keseluruhan. Oleh karena itu, sumber dana perpustakaan sekolah dapat berasal dari anggaran rutin. Adapun sumber dana Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari diperoleh dari iuran anggota, BOS, Komite Sekolah, Bantuan lain yang sifatnya tidak tetap dan tidak mengikat, Dendaan dari pelanggaran batas waktu peminjaman buku.
Dana yang diperoleh oleh Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari ini digunakan untuk memenuhi kebutuhan dari perpustakaan itu sendiri. Penggunaan dana ini dapat dilihat dari uraian berikut ini.
a. Belanja buku : 70 %
b. Langganan majalah / surat kabar : 10 %
c. Pemeliharaan Koleksi : 7 %
d. Administrasi Perpustakaan : 5 %
e. Pembinaan Profesi : 5 %
f. Cadangan : 3 %
Persentase penggunaan dana perpustakaan tersebut sudah dipertimbangkan dengan keadaan siswa, keadaan guru, jumlah koleksi yang ada dan intensitas penggunaan atau pelayanan.
1.6 Perlengkapan dan Peralatan Perpustakaan
Perlengkapan dan Peralatan yang dimiliki oleh Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari adalah sebagai berikut.
1.6.1 Ruangan
Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari menggunakan ruangan berupa kelas dengan ukuran 8 m x 15 m = 150 m², memiliki penerangan yang cukup dan ruangan yang utuh tidak terpisah-pisah. Kapasitas ruangan ini untuk menampung 30 orang pengunjung.
1.6.2 Peralatan perpustakaan
Macam-macam peralatan yang dimiliki Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari dapat dilihat pada tabel berikut ini.
No. | Nama Alat | Jumlah |
1. | Rak buku | 4 |
2. | Tempat surat kabar | 1 |
3. | Lemari buku | 7 |
4. | Meja sirkulasi | 1 |
5. | Meja baca kelompok | 2 |
6. | Meja belajar perorangan | 20 |
7. | Kabinet kartu catalog | 1 |
8. | Kursi baca | 30 |
9. | Meja Petugas | 4 |
1.6.3 Perlengkapan
Perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari adalah sebagai berikut.
a. Buku inventaris koleksi buku
b. Buku inventaris koleksi bukan buku
c. Cap perpustakaan
d. Bantalan cap
e. Buku klasifikasi
f. Komputer
g. Kertas label
h. Selotip
i. Formulir kartu buku
j. Formulir lembaran tanggal kembali
k. Kantong kartu buku
l. Lem
m. Perlengkapan penjilidan
1.7 Kegiatan Teknis Perpustakaan
Kegiatan teknis Perpustakaan meliputi :
1.7.1 Pengadaan bahan pustaka (akuisisi)
Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari meliputi beberapa tahap :
1.7.1.1 tahap perencanaan
Setiap akan melaksanankan kegiatan pengadaan bahan pustaka, para petugas Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari selalu bermusyawarah untuk merencanakan buku apa saja yang akan dijadikan sebagai bahan koleksinya. Tentu saja dengan mempertimbangkan setiap kebutuhan siswa, sehingga diharapkan setiap bahan pustaka dapat meningkatkan kualitas pendidikan seluruh siswa.
1.7.1.2 Tahap pemilihan
Kriteria pemilihan bahan pustaka untuk Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari dilihat dari segi isi dan pengarangnya. Adapun alat pemilihannya menggunakan daftar buku beranotasi dengan rekomendasi dan brosur yang memuat daftar buku/bahan pustaka yang diterbitkan oleh penerbit.
1.7.1.3 Tahap pemesanan
Setelah menentukan buku-buku/bahan pustaka yang dipilih biasanya perpustakaan ini memesan buku/bahan pustakanya langsung kepada penerbitnya atau salah seorang petugas perpustakaan mencarinya langsung ke toko-toko buku.
1.7.2 Registrasi dan Inventarisasi Bahan Pustaka
Registrasi dan inventarisasi sudah dilaksanakan di perpustakaan ini dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.7.2.1 Setiap pesanan buku-buku atau bahan pustaka diterima biasanya dicek terlebih dahulu apakah ada yang rusak atau tidak serta apakah buku/bahan pustaka yang diterima sesuai dengan pesanan atau tidak.
1.7.2.2 Setelah selesai pengecekan buku/bahan pustaka distempel pada bagian awal, tengah dan akhir buku.
1.7.2.3 Buku/bahan pustaka diberi nomor induk secara berurutan mulai dari nomor 1, 2, 3, 4, ….dst. Nomor induk buku ini ditulis pada halaman judul dan di bagian samping buku.
1.7.2.4 Mendaftarkan buku/bahan pustaka ke dalam buku induk. Untuk majalah dan surat kabar belum didaftarkan kardeks.
1.7.3 Katalogisasi
Di Perpustakaan ini katalogisasi belum dilaksanakan.
1.7.4 Klasifikasi
Sistem klasifikasi yang digunakan di SMP Negeri 1 Banjarsari adalah sistem DDC (Dewey Desimal Classification). Namun penyimpanan buku di rak buku belum sesuai dengan klasifikasinya. Hal ini disebabkan karena pengetahuan siswa tentang klasifikasi buku masih rendah sehingga sewaktu menyimpan buku yang telah dibacanya tidak pada rak buku yang sesuai dengan klasifikasinya.
1.7.5 Pelayanan
a. Sistem pelayanan
Sistem pelayanan pengunjung di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari bersifat terbuka. Diperpustakaan ini pengunjung diperkenankan langsung memilih buku/bahan pustaka yang tersedia di rak buku dan mengambilnya sendiri untuk dibaca di ruang baca atau membawanya ke bagian sirkulasi untuk dipinjam pulang atau keluar perpustakaan. Setelah selesai dibaca di ruang baca, mereka harus mengembalikan sendiri buku/bahan pustaka tersebut ke tempat semula.
b. Waktu kegiatan
Waktu kegiatan perpustakaan yang disediakan bagi pengunjung (siswa) untuk membaca atau meminjam buku adalah sebagai berikut.
1) Senin sampai dengan Kamis mulai pukul 07.00 s.d. pukul 13.30
2) Jumat mulai pukul 07.00 s.d. 11.00
3) Sabtu mulai pukul 07.00 s.d. 12.45
1.7.6 Administrasi pelayanan/peminjaman
Administrasi pelayanan/peminjaman yang digunakan adalah sebagai berikut.
a. Tanda atau label buku yang ditempatkan pada punggung buku
b. Kartu buku yang berisi identitas buku
c. Kantong buku tempat kartu buku yang ditempelkan dibagian belakang bagian dalam.
d. Kartu tanda anggota
e. Buku peminjaman bahan pustaka (berukuran lebar 8 cm dan panjang 10 cm) yang didalamnya terdapat identitas anggota atau siswa yang dilengkspi pas foto (pengganti kartu anggota), catatan mengenai nomor kode buku yang dipinjam dan tanggal kembali (pengganti kartu peminjaman), kantong buku. Buku peminjaman ini dimiliki oleh seluruh siswa dan apabila ingin meminjam buku di perpustakaan ini buku tersebut harus dibawa.
f. Kartu buku
g. Lembaran tanggal kembali.
h. Kotak pengontrol pengembalian buku
1.7.7 Pemanfaatan perpustakaan
Para siswa sudah dapat memanfaatkan perpustakaannya sebagai sumber belajar dan sumber informasi guna memperluas cakrawala pengetahuan, penguasaan keterampilan, penyerapan dan pengembangan nilai dan sikap hidupnya.
1.7.8 Keanggotaan
a. Jumlah anggota perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari tahun pelajaran 2010/2011 sebanyak 1012 orang siswa.
b. Jumlah pengunjung pada tahun 2010 sebanyak 13.360 orang.
c. Jumlah peminjam pada tahun 2010 sebanyak 4.321 orang
d. Jumlah buku yang dipinjam
1) buku paket sebanyak 8.840 eksemplar
2) buku fiksi sebanyak 593 eksemplar
3) buku non fiksi sebanyak 284 eksemplar
4) non buku (Koran) 145
0 komentar:
Posting Komentar